企业邮箱其实是为了安全，因为邮件都是存储在本企业的服务器上，当发生突发情况的时候，可以采取紧急措施，毕竟数据掌握在自己手中。试想一下，如果大家都是用的外网邮箱，如果QQ邮箱，网易邮箱等，当企业需要紧急删除某类邮件或者需要取证等时候，腾讯和网易等不会配合企业进行操作。另外，很多外部的邮箱在传输时采用非加密传输，这时候，邮件可能会被拦截，因此，使用自己的邮箱最安全。

提升企业形象：企业邮箱都是企业自己的域名做邮箱后缀，比如你公司有一个qiye.com的域名，那么你们的邮箱就可以设置为:sales@qiye.com，@前面的由你们企业内部自定义，可以是员工姓名，也可以是编号等等。

方便管理：企业邮箱后缀都是以自己企业域名结尾的，发出去的邮件都带有企业标志，并且如果员工离职或者人事变动邮箱可以收回来。这样方便企业管理，不会有漏洞，比较安全。

提升邮件质量：企业邮箱都是收费的，质量是第一保证，并且都是售后服务处理。以及高要求的性能维护，这点是很多企业选择的关键，能不能满足企业的独特情况，解决当前邮件问题。

保护企业数据：当员工离职的时候，如果使用的是企业自己的邮箱，员工带不走数据，企业可以将这些数据处理掉，但是如果使用外部邮箱，那么企业是无法清除这些邮件的。